ODOO ERP.

Dependiendo del tipo de licencia del software, el universo Odoo ofrece software de gestión empresarial en dos ediciones: Odoo Community Edition (CE) y Odoo Enterprise Edition (EE). ¿Son lo mismo?

Ambas ediciones están formadas por un núcleo de apps que es común a ambas (core) y por otras aplicaciones o módulos que son específicas de cada edición:

• Odoo Core: Son las 30 aplicaciones/módulos base (Ventas, Compras, Contabilidad etc) incluidas en ambas ediciones, es decir, son el corazón de Odoo, la base sin la cual ningún otro módulo o app de Odoo que queramos usar podría funcionar.
• Módulos CE: Tienen licencia LGPL y no implican ningún coste por usuario en ese aspecto. 
• Módulos EE: Éstos tienen licencia «Enterprise Edition Propietary» y para poderlos instalar y usar, sí es requerido pagar unos costes de licencia a ODOO SA.
  Es importante destacar que muchas de las funciones disponibles en los módulos EE pueden complementarse en Odoo CE con módulos desarrollados por la comunidad de Odoo (OCA) o por otros editores. Estos módulos pueden proporcionar funcionalidades adicionales, adaptaciones específicas a sectores o regiones, e integraciones con sistemas externos.
• Módulos de Localización: Los paquetes de localización fiscal son módulos específicos de cada país que instalan impuestos, posiciones fiscales, plan de cuentas y declaraciones legales preconfiguradas en la base de datos. Así, si eres una empresa que opera en España, en tu instancia de Odoo habrá que instalar los módulos de localización española.

No. Aunque a veces se usan como si fueran lo mismo, versiones y ediciones son conceptos totalmente distintos dentro del ecosistema Odoo. Entender la diferencia ayuda mucho a tomar decisiones sobre implantación, mantenimiento y costes.

Las versiones son las actualizaciones anuales del software: Odoo 14, Odoo 15, Odoo 16, Odoo 17…

¿Qué caracteriza a una versión?

• Se publica una nueva cada año.
• Incluye cambios técnicos y de funcionalidades (Puede ocurrir que entre versiones aparezcan nuevas funcionalidades pero en contrapartida desaparezcan otras.)

¿Qué significa que Odoo Enterprise obliga a mantener un ritmo de actualización marcado por Odoo S.A.?

Odoo Enterprise funciona bajo un modelo en el que Odoo S.A. define el calendario de versiones y el ciclo de vida de cada una de ellas. Esto implica que las empresas que utilizan la edición Enterprise deben adaptarse a ese ritmo para seguir recibiendo soporte, correcciones y nuevas funcionalidades. En la práctica, esto significa:

• Odoo lanza una versión mayor cada año (Odoo 16, 17, 18…).
• Cada versión tiene un ciclo de soporte limitado.
• Para mantener el soporte oficial, la empresa usuaria debe actualizar su sistema según ese calendario.

¿Qué implica para las empresas con edición Enterprise?

• Actualizaciones periódicas obligatorias –  Las empresas deben planificar una actualización al menos cada pocos años, incluso si su sistema funciona perfectamente y no necesitan nuevas funciones.
• Costes recurrentes de actualización – Aunque Odoo Enterprise incluye el «upgrade service» (los módulos estándar se actualizan sin coste adicional), los desarrollos a medida sí requieren trabajo de adaptación que debe asumir la empresa.
• Impacto en desarrollos personalizados – Cada nueva versión puede introducir cambios técnicos que obligan a revisar código propio, adaptar módulos, rehacer integraciones, validar flujos críticos… y ésto, además de coste, puede suponer dependencia del partner.
• Menor flexibilidad estratégica – Al depender del calendario de Odoo S.A., la empresa pierde capacidad de decidir cuando actualizar, cuando invertir etc y ésto puede chocar con momentos de crecimiento, cambios internos o proyectos paralelos.

Para las empresas con edición Community las actualizaciones no son obligatorias. Puedes permanecer en la misma versión durante años sin perder acceso al software.

En Alboka Soft trabajamos sólo con Odoo Community Edition porque encaja de lleno con nuestra manera de entender la tecnología y el negocio de nuestros clientes. Somos una empresa pequeña y  cercana orientada a pymes industriales y de servicios de nuestro entorno, que necesitan un ERP potente, flexible y sostenible en costes, no una “suite cerrada” con licencias por usuario y dependencias del fabricante.

Odoo Community nos permite ofrecer a nuestros clientes:

• Libertad y control – Sin cuotas de licencia, el presupuesto se invierte en lo que aporta valor real: análisis, implantación, desarrollos a medida y acompañamiento.
• Alta capacidad de personalización – Nuestro perfil técnico y funcional está muy centrado en adaptar procesos complejos (fabricación, proyectos, fichajes, BI…) y Odoo CE es un terreno ideal para desarrollar soluciones a medida sin restricciones.
• Independencia tecnológica – Nuestros clientes pueden decidir dónde alojar el sistema y no quedan atados a un modelo de suscripción. Queremos posicionarnos como socio de largo recorrido, no como revendedor de licencias.

En resumen, nuestra filosofía como empresa se centra en ofreccer  soluciones abiertas, personalizables y sostenibles para pymes, y por eso nuestra apuesta natural es trabajar exclusivamente con Odoo Community Edition.

Odoo Community Edition es una versión gratuita y de código abierto de Odoo. Esta edición se desarrolla colaborativamente por una comunidad global de desarrolladores y usuarios.

Aunque la descarga y el uso de Odoo Community no generan gastos directos, el proceso de implementación y/o soporte técnico sí requieren inversión.  Por tanto, el software es gratuito pero los servicios del implantador no. 

Hay que entender que el éxito de la implementación de Odoo no depende únicamente de la herramienta en sí, sino del conocimiento experto y del enfoque estratégico que se aplique en cada proyecto.

En Alboka Soft contamos con el conocimiento técnico y funcional, así como la experiencia en gestión de procesos, para garantizar una implantación exitosa adaptada a las necesidades específicas de tu negocio.

En este sentido,  el precio que cobraríamos por Odoo CE correspondería a las horas destinadas a la realización de los trabajos de instalación, configuración, soporte y/o formación.

Implantar un ERP es un gran paso y Odoo puede ofrecerte una solución potente y flexible para gestionar tu negocio.  Pero no se trata solo de cambiar de software, sino de transformar la forma en que se gestionan los procesos, la información y la toma de decisiones. Por tanto, analiza tus procesos, datos y equipos antes de comenzar el proyecto de implantación:

1. Identifica claramente tus requerimientos y objetivos de negocio. Esto ayudará al implantador a seleccionar los módulos adecuados y a planificar en su caso la personalización necesaria.
2. Asegúrate de que tu equipo está comprometido con el cambio. El gran potencial de la plataforma se basa sobre todo en su nivel de adopción por lo que para comenzar es crucial la aceptación de los usuarios finales para hacer realidad la visión de la empresa.
3. No intentes replicar lo anterior, recuerda que es lo que quieres cambiar. No tiene sentido pasar por todo el proceso de implantación para tener exactamente lo mismo.
4. Asigna recursos y tiempo suficientes para realizar el cambio de ERP. Esto incluye la capacitación del personal y la adaptación de procesos internos.
5. Si puedes elegir, importa solo «los datos maestros». La migración de datos es un proceso que consume mucho tiempo y pasa por muchas correcciones hasta llegar a un estado aceptable. Esto es así porque muchos datos de origen pueden estar duplicados, erróneos o simplemente no tener encaje dentro del nuevo sistema. Cuanto más se pueda dejar atrás el software anterior, mejor. Económicamente hablando, recomendamos  importar los menos datos posibles.
6. Los grandes resultados no llegan de golpe, sino paso a paso. Al combinar la estructura y trazabilidad de Odoo con la mentalidad de pequeños cambios constantes, las empresas pueden adaptarse rápidamente a nuevas necesidades, optimizar recursos y mantener un ciclo de innovación sostenible.
7. Trabaja con consultores profesionales con suficiente experiencia en Odoo que, como Alboka Soft,  puedan guiarte a través del proceso y evitarte así problemas comunes. Comienza apoyándote en esta checklist.

Odoo Community Edition encaja bien con cualquier PYME que necesitan un ERP flexible, económico y personalizable, sin depender de licencias y  que quieren digitalizar procesos sin asumir el coste de Odoo Enterprise:  comercializadoras, distribuidoras, servicios profesionales (consultorías, agencias, ingenierías, estudios creativos… ), empresas de mantenimiento, talleres, empresas de reformas, constructoras, instaladores etc.

Odoo Community Edition funciona especialmente bien en sectores industriales como la metalurgia ya que el ecosistema de módulos externos y la facilidad para desarrollar módulos a medida permiten cubrir prácticamente cualquier necesidad, siempre que se gestione bien el proyecto: empresas de mecanizado, matricería, forja, utillaje, calderería ligera,  montajes etc.

1. Nuestra recomendación es empezar utilizando las aplicaciones existentes que proporciona Odoo, conociendo sus funcionalidades  y adaptándote lo máximo posible a lo que ofrece el base. Probablemente, Odoo puede llegar a cubrir hasta un  80%-90% de las  necesidades de gestión de tu empresa.
2. Más adelante siempre existe la posibilidad de realizar desarrollos a medida. Cualquier proceso de tu empresa que sea imprescindible integrar en Odoo, intentaremos llevarlo a cabo con un equipo de profesionales totalmente orientado a la satisfacción del cliente.
3. Cómo líderes del proyecto, nuestra prioridad es garantizar que el proyecto se mantiene dentro del cronograma y del presupuesto. 

Sí. Es una de sus mayores ventajas. Se pueden crear módulos propios, modificar vistas, añadir automatizaciones y conectar con otros sistemas mediante API.

Sí. Puede ser un servidor propio o en la nube. Como Odoo suele usarse por varias personas simultáneamente un servidor gestiona mejor las conexiones concurrentes, mantiene el rendimiento estable y se puede acceder desde cualquier lugar con conexión a internet.