VeriFactu y Odoo.
La llegada de VeriFactu marca un antes y un después en la facturación digital española. En Alboka Soft, como miembros activos de Aeodoo, queremos compartir con vosotros nuestra visión sobre cómo afrontar este importante cambio normativo.
Qué supone VeriFactu para tu empresa.
VeriFactu, impulsado por la Ley Antifraude y regulado por el Real Decreto 254/2025, establece nuevos estándares para los sistemas de facturación que van mucho más allá de lo que conocíamos hasta ahora:
- Trazabilidad total: Cada factura debe generar un registro previo que se envía automáticamente a Hacienda en tiempo real.
- Código QR verificable: Todas las facturas incluirán un código QR para su verificación inmediata.
- Inalterabilidad: Los documentos deben garantizar que no pueden manipularse después de su emisión.
- Plazos extremadamente exigentes: Las facturas deben enviarse en menos de 120 segundos tras su emisión.
¿Quién está obligado y cuándo?
- 1 de enero de 2027: Obligatorio para empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades.
- 1 de julio de 2027: Obligatorio para los autónomos y el resto de empresas que utilicen sistemas informáticos de facturación.
- 29 de julio de 2025: Fecha límite para que el software esté adaptado. (uso voluntario)
- Modo VERI*FACTU: El software envía automáticamente y en tiempo real el registro a la Agencia Tributaria. Es el modo más transparente para evitar sospechas e inspecciones.
- Modo NO VERIFACTU: El sistema guarda los registros localmente con firmas digitales y registros de eventos. Solo se envían si la AEAT los requiere.
Con Odoo tendrás cumplimiento legal completo.
VeriFactu exige que los sistemas de facturación como Odoo cumplan una serie de criterios legales: autenticidad, integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los documentos. Odoo Community preparado te permite:
- Generar registros de facturación antes de emitir cada factura.
- Enviar información a la Agencia Tributaria en tiempo real o casi tiempo real.
- Incluir códigos QR en cada factura para su verificación.
- Conservar las facturas de forma accesible, legible y sin posibilidad de manipulación
Ventajas operativas clave
1- Evitar sanciones: Cumples con la normativa sin riesgo de inspecciones ni multas por incumplimiento
2- Integración total con tu gestión. Al estar VeriFactu integrado en Odoo, no necesitas:
- Sistemas externos de facturación.
- Duplicar datos entre diferentes plataformas.
- Procesos manuales adicionales.
3- Coste cero de licencia. Odoo Community Edition es gratuito, por lo que solo pagas por:
- La implementación/configuración/personalización.
- El soporte técnico.
- El hosting.
4- Automatización del proceso.
- Envío automático y por lotes que no depende de ninguna acción manual para asegurar que no existan errores humanos.
- Cumplimiento del plazo de 120 segundos sin intervención.
- Reducción drástica del riesgo de incidencias.
Conclusión.
Odoo Community Edition con VeriFactu te permite cumplir la ley, mantener tu gestión centralizada, automatizar procesos críticos y hacerlo sin coste de licencias, aprovechando un ERP completo que ya gestiona toda tu operativa empresarial.
Desde Alboka Soft podemos ayudarte a implementarlo y configurarlo según las necesidades específicas de tu negocio. ¿Quieres que evaluemos tu caso?
